Bedrijfsactiviteiten
DC Zakenpartners bestaat sinds 1998. Mede geïnspireerd door het voorbeeld van de Duitse Volkswagen- en Audidealers en een project van de After Sales commissie van de dealervereniging (centrale inkoop van uitlijnapparatuur) is er besloten om als partnervereniging een centrale inkooporganisatie op te richten met een full-time verantwoordelijke manager. Deze inkooporganisatie, V&A Zakenpartners, kreeg als doel mee van de partnerorganisatie de partners niet meer via individuele contracten, maar via collectieve contracten te laten inkopen.
Op dit moment participeren dealers van de merken Volkswagen, Volkswagen Bedrijfswagens, Audi, SEAT en Skoda in het inkoopconcept. De contractleveranciers van DC Zakenpartners zijn onder te verdelen in een drietal hoofdgebieden:
1. After Sales
2. Facilitair
3. Dienstverlening (leasing)
Missie DC Zakenpartners
DC Zakenpartners is de inkooporganisatie van dealers in Nederland (inclusief alle deelnemende bedrijven in de partnerholdings zoals schadebedrijven, etc) die zich ten doel stelt de positie van de afnemers te verstevigen op het gebied van inkoop van producten en diensten door het coöperatief afsluiten van raamcontracten met leveranciers om mede daardoor een beter rendement voor de partner te realiseren.
Uitgangspunten zijn:
- Kostenvoordelen door volumebundeling;
- Bundeling van kennis;
- Uitkering jaarprovisie op basis van deelnamevolume;
- Partners kunnen op basis van vrijwilligheid hun inkoopvolume onderbrengen bij DC Zakenpartners;
- Partners geven openheid in inkoopcondities;
- Deelname geschiedt tegen jaarlijkse contributie.
Contributie
De jaarlijkse dealerbijdrage wordt geheven naar rato van marktprestatie van de aangesloten dealers. Fakturatie van de partnerbijdrage vindt jaarlijks vooraf plaats. De uitkeringen van de behaalde jaarprovisie die gerealiseerd wordt zal na afloop van het voorgaande kalenderjaar in het tweede kwartaal worden uitgekeerd.
Verantwoordelijkheden DC Zakenpartners:
- Opzet / coördinatie inkoopprojecten;
- Contracten afsluiten met leveranciers;
- Managementinformatie verschaffen aan partners;
- Communicatie naar partners (assortimenten, prijslijsten etc);
- Ondersteuning van partners bij beslissingen met betrekking tot inkoop.
Verantwoordelijkheden partners:
- Interne besluitvorming tot deelname aan inkoopprojecten;
- Informatie verschaffen over inkoop aan DC Zakenpartners;
- Ter beschikking stellen van kennis (b.v. inkoopprojectgroepen);
- Implementatie van inkoopconcept in het dealerbedrijf;
- Aanstellen van vaste contactpersoon;
- Operationele invulling inkoop.
Logistiek
De distributie wordt door de leverancier franco uitgevoerd. DC Zakenpartners is zelf geen voorraadhoudende organisatie. De partners dienen direct bij de leverancier te bestellen. Ook de facturatie is een zaak tussen de partner en de leverancier (uitzonderingen hierop zullen in de leverancierspresentaties worden aangegeven).
Communicatie
Om een optimale samenwerking tussen de partners en DC Zakenpartners te creëren zullen de partners veelal via mailingen en elektronische nieuwsbrieven op de hoogte gehouden worden over de ontwikkelingen van DC Zakenpartners. Daarnaast zal elk relevant nieuwsbericht uiteraard op de website van DC Zakenpartners worden gepubliceerd.
Partnerbezoeken en Klankbordgroep Inkoop
Het leveranciersonderhoud is de verantwoordelijkheid van DC Zakenpartners. Door middel van continu overleg met de partners zullen de condities scherp gehouden worden. Daarnaast kunt u als partner vanzelfsprekend input leveren voor uitbreiding van de contracten van DC Zakenpartners. Mede hierdoor zullen wij in staat blijven een zo optimaal mogelijk pakket aan te bieden aan de partner. De commercieel projectmanager van DC Zakenpartners bezoekt de partners op regelmatige basis, ook is er inspraak vanuit de Klankbordgroep Inkoop.